BİLDİRİ GÖNDERİMİ
Bildiri Özeti Gönderi Son Tarihi: 15.03.2024
BİLDİRİ GÖNDERİM KURALLARI
Bildiri özetleri online olarak, İngilizce olacak şekilde bildiri sistemi kullanılarak gönderilmelidir. Sistem yerine e-mail ve posta yoluyla gönderilen özetler kabul edilmeyecektir. Gönderilen özetlerde yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir. Kongre sırasında sunumlar yine İngilizce olarak yapılmalıdır.
Kongrede sunulacak tüm özetler diş hekimliği alanındaki bilimsel gelişmelere ve literatüre katkı sağlayacak nitelikte olmalı ve bir sonuç mesajı içermelidir. Özetler tüm yazarların ad, soyad ve kurum bilgilerini içermelidir. Her özette bir “sorumlu yazar” belirtilmeli, e-posta ve iletişim bilgileri yazılmalıdır. Bildiri özeti gönderimi sırasında tercih edilen sunum şekli (sözlü/poster) belirtilmelidir. Değerlendirme kurulu özetin şeklini değiştirme hakkına sahiptir.
Özet Gönderimi Son Tarihi
Kurallara uygun olarak hazırlanan bildiri özetlerinin 15.03.2024 tarihine kadar online bildiri gönderim sayfasından sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra gönderilen özetler kabul edilmeyecektir. Sunuma değer görülen sözlü ve poster özetlerin sorumlu yazarlarına kabul mektupları e-posta yoluyla gönderilecektir. Kabul edilen bildiri özetlerini sunanların 29.03.2024 tarihine kadar Kongreye kayıt yaptırmaları gerekmektedir. Bu tarihe kadar kayıt yaptırmayan sorumlu yazarların özetleri program kitapçığında yer almayacaktır.
Özet Yazım Kuralları
- Bildiri özetleri online bildiri gönderim sistemi üzerinden toplanacaktır.
- Bildirilerdeki girişlerin İngilizce olarak hazırlanması ve yazım kurallarına uygun olması gerekmektedir.
- Bir kişi en fazla 2 özet, 1 sözlü ve 1 poster veya 2 posterde sunumcu olarak yer alabilir.
- Yazar adlarında akademik unvan kullanılmamalıdır. Yazar adı ve soyadının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır.
- Özetler amaç, yöntem, bulgular ve sonuca yönelik hazırlanmalıdır. Olgu sunumlarında sıralama objektif, olgu sunumu ve sonuç şeklinde olmalıdır.
- Özetin tamamı başlık ve yazar adları hariç 300 kelimeyi geçmemelidir. Başlık en fazla 10 kelimeden oluşmalıdır. Başlık eserin içeriğini anlatacak tarzda olmalıdır.
- Özetlerde tablo, şekil, grafik veya resim kullanılmamalıdır.
- Posterler kongre süresince poster özet alanında e-poster olarak yayınlanacaktır. Katılımcılar ayrıca çevrimiçi platformda da görüntüleyebileceklerdir.
- Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriği ne olursa olsun değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Hususlar
- Online bildiri gönderimini ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kayıt olunuz.
- Daha önce IFEDAD online kayıt sistemine giriş yaptıysanız aynı kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak online ekstre özet gönderim sistemine giriş yapabilirsiniz.
- Kaydolduktan sonra sayfadaki yorumlar size yardımcı olacaktır. Mesajları ve açıklamaları dikkatlice okuyun.
- İnternet üzerinden gönderilen özetler de aynı şekilde basılacağından yazım hatalarına dikkat edilmelidir.
- Özeti gönderdikten sonra onay mesajlarını e-posta adresinize saklayın.
- Bildiriminize ilişkin tüm değerlendirme sürecini e-posta ve şifreniz ile sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
Özetlerin Değerlendirilmesi
Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların adı/soyadı ve kurumları gizli tutularak Değerlendirme Komitesi tarafından gerçekleştirilecektir. Bildiri özetlerinin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin Kongre kayıt işlemini tamamlamış olması gerekmektedir. Bilim Kurulu, sözlü veya poster sunum şeklinde bildirilerde değişiklik yapma ve karar alma hakkına sahiptir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine son yazı olarak gönderilecek olup bildiri sahiplerinin sunumlarının nasıl yapılacağına ilişkin nihai karara dikkat etmelerini önemle tavsiye ederiz.
Katılım Sertifikası
Katılım Sertifikaları Kongre sırasında verilecektir. Sertifika alabilmek için başvuru sahibinin programda belirtilen tarih ve saatte özetini bizzat teslim etmesi gerekmektedir.
Bildiri özetleri ile ilgili sorularınız için ifedad@opteamist.com adresine sorularınızı gönderebilirsiniz
WYNDHAM GRAND
Esentepe, Büyükdere Cd. No 177-183, 34394
Şişli/İstanbul
Organizasyon SekreterYASI
Opteamist Turizm & Organizasyon
Koşuyolu Mah. Mahmut Yesari Cad. No:64 34718
Kadıköy / İstanbul
www.opteamist.com